Sekretarz

Polityka cookies

Serwis Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przetwarza dane w celach wynikających z funkcjonowania Serwisu oraz używa „ciasteczek” tj. plików „Cookies” w celach statystycznych i funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować serwis do potrzeb osób go odwiedzających. Każdy odwiedzający ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce samodzielnie, dzięki czemu żadne informacje nie będą przez nas zbierane lub może kontynuować przeglądanie Serwisu akceptując stosowanie plików „Cookies”. Jednocześnie informujemy, iż szczegółowe informacje na temat tego czym są „ciasteczka” i jak je wyłączyć można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.
Polityka Prywatności

Skoczek

Skocz do Wyszukiwarki Skocz do Menu Głównego Skocz do Głównej Zawartości
herb Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jedwabno
Sekretarz
Wersja z dnia

Sekretarz

Funkcję Sekretarza pełni Jolanta Drężek
Tel: (0-89) 621-30-45 wew 12


1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki efektywnego i sprawnego funkcjonowania oraz    prawidłowego wykonywania  zadań Urzędu.
2. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Referatu  Spraw Obywatelskich.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
  1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem  informacji w Urzędzie;
  2) nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie  postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków, petycji i zapytań radnych;
  3) organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie;
  4) zapewnienie obsługi techniczno-biurowej   Rady  Gminy;
  5) zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na posiedzenia komisji  i sesje Rady Gminy;
  6) koordynacja wykonania zadań wynikających z aktów prawnych organów gminy;
  7) organizacja i koordynacja prac związanych z obsługą techniczną wyborów organów przedstawicielskich i referendum;
  8) nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców;
  9) prowadzenie spraw gminy  powierzonych przez Wójta w zakresie ustalonego upoważnienia;
10) sprawowanie nadzoru nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg mieszkańców;
4. Sekretarz Gminy pełni w Urzędzie funkcję pełnomocnika ochrony informacji niejawnych.
5. Pełnomocnik realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 05 sierpnia 2010r o ochronie informacji niejawnych /tj. Dz.U.z 2019r, poz.742 /.
6. Sekretarz Gminy pełni w Urzędzie funkcję Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i realizuje zadania wynikające z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011r w sprawie  podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego.